Automatisierungen
die für dich arbeiten
Leads manuell ins CRM eintragen, Rechnungen per Hand erstellen, Follow-up-E-Mails einzeln verschicken – diese Aufgaben kosten KMU bis zu 15 Stunden pro Woche. Wir automatisieren sie mit n8n, Zapier und Make: maßgeschneiderte Workflows, die genau zu euren Prozessen passen, nDSG- & DSGVO-konform laufen und ohne technisches Know-how überwacht werden können. Der erste Quick-Win ist meist nach zwei Wochen live.
Automatisierung ohne Grenzen
Workflow-Automatisierung
Automatisiere wiederkehrende Prozesse – von Lead-Intake bis Rechnungsversand – und spare wertvolle Arbeitszeit.
System-Integrationen
Verbinde alle deine Tools nahtlos: CRM, E-Mail, Buchhaltung, Projektmanagement und mehr.
Datensynchronisation
Halte deine Daten über alle Systeme hinweg automatisch synchron – keine manuellen Exporte mehr.
Reporting & Analytics
Automatische Berichte und Dashboards für datengetriebene Entscheidungen ohne manuellen Aufwand.
80%
Zeitersparnis bei Routineaufgaben
24/7
laufen die Workflows
0
vergessene Follow-ups
Für welche Unternehmen
Elektriker, Sanitär & Heizungsbauer
Installationsbetriebe mit vielen Serviceanfragen: Auftragsbestätigungen, Terminbenachrichtigungen und Rechnungsversand laufen automatisch. Pro Auftrag 10–15 Minuten Büroarbeit gespart.
Schreiner, Maler & Zimmermann
Ausbaugewerbe mit projektbasiertem Arbeiten: Offerten-Follow-ups, Abnahme-Benachrichtigungen und Rechnungen werden automatisch ausgelöst, sobald ein Projektstatus sich ändert.
Bauunternehmen, Dachdecker & Metallbau
Baubetriebe mit mehreren laufenden Projekten: Subunternehmer-Koordination, interne Statusmeldungen und Wochenberichte automatisiert, damit der Büroaufwand nicht mit dem Auftragsvolumen wächst.
Unser Entwicklungsprozess
Analyse
Du zeigst uns die 3–5 Prozesse, die euch die meiste manuelle Arbeit bereiten. Wir priorisieren nach Aufwand und Zeitgewinn.
Design
Wir skizzieren die Workflow-Logik: Trigger, Aktionen, Verzweigungen und Fehlerbehandlung. Du siehst die Logik bevor wir bauen.
Aufbau
Der Workflow wird gebaut, getestet und vollständig dokumentiert. Du kannst jederzeit nachverfolgen, was wann ausgeführt wird.
Monitoring
Live-Schaltung mit aktivem Monitoring. Fehlgeschlagene Ausführungen werden geloggt, du bekommst eine Benachrichtigung.
Die richtige Technologie für dein Projekt
Wir empfehlen das Tool, das zu deinem Projekt passt – nicht das, das wir am liebsten bauen.
n8n
EmpfohlennDSG- & DSGVO-sensible Daten, komplexe Logik
Open Source, self-hostbar auf Servern in Deutschland oder der Schweiz. Maximale Datenkontrolle und die mächtigste Workflow-Engine für komplexe Integrationen.
Make
VisuellMittlere Komplexität, Teams
Visuell ansprechende Workflows mit erweiterten Logik-Optionen: Verzweigungen, Schleifen, Fehlerbehandlung. Besseres Preis-Leistungs-Verhältnis als Zapier bei mittlerer Komplexität.
Zapier
EinstiegEinfache Zwei-Tool-Verbindungen
Einsteigerfreundlich, über 6.000 App-Integrationen. Ideal für einfache Trigger-Aktions-Workflows. Bei höherem Volumen oder Komplexität schnell teuer.
Automatisierungen verarbeiten oft personenbezogene Daten – und das macht nDSG- & DSGVO-Konformität zur Pflicht. Wir achten darauf, dass alle Workflows rechtskonform aufgebaut sind: Datenminimierung, korrekte Auftragsverarbeitungsverträge und bei besonders sensiblen Daten selbst-gehostetes n8n statt Cloud-Dienste. Schweizer Unternehmen erhalten revDSG-konforme Workflow-Gestaltung.
Wir starten immer mit dem Quick-Win: dem Workflow, der in kurzer Zeit die spürbarste Entlastung bringt. So sieht dein Team sofort Ergebnisse, bevor wir komplexere Automatisierungen aufbauen.
Die besten Lösungen für dein Projekt
Wir setzen auf bewährte Technologien und wählen stets das optimale Tool für deine Anforderungen.
Bereit für deine automatisieren?
Lass uns gemeinsam herausfinden, welche Prozesse in deinem Unternehmen automatisiert werden können.
Kostenloses ErstgesprächHäufige Fragen
Welche Prozesse eignen sich für Automatisierung?
Gut automatisierbar sind alle wiederkehrenden, regelbasierten Abläufe: Lead-Aufnahme aus Formularen ins CRM, Follow-up-E-Mails nach bestimmten Zeitintervallen, Rechnungserstellung und -versand, Datensynchronisation zwischen Tools, interne Benachrichtigungen bei bestimmten Ereignissen und Reporting. Als Faustregel gilt: Wenn du einen Prozess dreimal auf die gleiche Weise erklären kannst, lässt er sich automatisieren.
Was ist der Unterschied zwischen n8n, Zapier und Make?
Zapier ist einsteigerfreundlich und für einfache Zwei-Tool-Verbindungen ideal, aber bei komplexen Workflows schnell teuer. Make (ehemals Integromat) bietet visuell ansprechende Workflows mit mehr Logik-Optionen. n8n ist Open Source, selbst-hostbar und damit datenschutzkonform für sensible Daten – und für komplexe Workflows am mächtigsten. Wir wählen das Tool, das am besten zu eurem Use Case und Budget passt.
Was kostet die Einrichtung einer Automatisierung?
Einfache Automatisierungen (ein Trigger, eine oder zwei Aktionen) starten ab 380 CHF. Komplexe Workflows mit Verzweigungen, Fehlerbehandlung und mehreren integrierten Systemen liegen zwischen 1'000 CHF und 3'800 CHF. Dazu kommen die monatlichen Kosten für das Automatisierungs-Tool (Zapier, Make oder n8n-Hosting).
Was passiert, wenn eine Automatisierung einen Fehler macht?
Wir bauen Fehlerbehandlung in jeden Workflow ein: Fehlgeschlagene Ausführungen werden geloggt, du bekommst eine Benachrichtigung und kannst den Auftrag manuell nachbearbeiten oder erneut auslösen. Alle unsere Automatisierungen haben Monitoring und transparente Dokumentation – du siehst jederzeit, was wann ausgeführt wurde.
Können wir Automatisierungen auch ohne technisches Wissen selbst erweitern?
Mit Make und Zapier können technik-affine Mitarbeiter einfache Erweiterungen selbst vornehmen. n8n-Workflows erfordern etwas mehr technisches Verständnis. Wir dokumentieren alle aufgebauten Workflows und schulen dein Team, damit ihr für kleine Anpassungen nicht auf uns angewiesen seid.